Tiempo que debes guardar la documentación de tu empresa

Cada mes vas llenando más esa estantería ocupada por carpetas de documentación fiscal y contable, hasta que se termina el periodo de actividad de la empresa y vuelves a vaciarla para volver a iniciar el mismo proceso. Pero, ¿cuánto es el tiempo adecuado para guardar la documentación que genera tu negocio?

 

Aunque no siempre es el mismo periodo para todas las empresas, ya sea por el tipo de documento o las circunstancias, os dejamos los periodos más comunes según el tipo de normativa:

 

NORMATIVA FISCAL

A efectos fiscales, con carácter general, el periodo máximo para guardar la documentación fiscal (libros de contabilidad, libros de registros, y soportes documentales) es de 4 años. Pero también cabe tener en cuenta:

- Activos: las facturas de un activo amortizable deben guardarse hasta 4 años más desde el último ejercicio en el que se haya amortizado en su totalidad.

- Interrupciones: en el caso de que Hacienda interviniera para revisar los impuestos o en el caso de presentar una declaración complementaria, los 4 años de conservación se iniciarían de nuevo a partir de dicha interrupción.

- Bases imponibles negativas: en el caso de que un ejercicio tenga pérdidas a compensar en ejercicios posteriores, el periodo aumenta en 10 años.

 

NORMATIVA MERCANTIL

A efectos mercantiles, los libros y documentación (facturas, contratos...) que generan a tu empresa derechos y obligaciones con otras personas deben conservarse durante 6 años. Esto es aplicable tanto para el empresario autónomo como las sociedades mercantiles una vez termine su actividad o disuelvan su sociedad.

 

NORMATIVA LABORAL

En este caso, los Seguros Sociales deberán guardarse durante 4 años, así como los recibos salariales de los empleados.

 

PREVENCIÓN DE BLANQUEO DE CAPITALES

En caso de estar obligado por la normativa de prevención de blanqueo de capitales a conservar la documentación donde se corrobore el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 10/2010, el periodo mínimo de conservación será de 10 años.

 

De cualquiera de las formas, si te surgue alguna duda, en HC Asesores 360 somos expertos en la normativa legal vigente por lo que puedes acudir a nosotros para que te ayudemos en todo lo que necesites.

 

 

 

 

 

Vía: Plusgestiona.es