Que hacer en caso de una inspección de trabajo

Lo primero de todo, hay que saber que no es necesario recibir una denuncia para que las administraciones públicas decidan haceros una inspección. La seguridad social tiene competencias para llamar a la puerta de vuestros negocios, incluido vuestra casa si es allí donde desarrolláis vuestra actividad para proceder a una inspección rutinaria.

 

Los documentos que el inspector os puede solicitar, y que estáis obligados a facilitar son:

-El Libro de visitas (Desde 2015 los autónomos ya no están obligados). Debidamente sellado

-Las nóminas de los empleado de la empresa

-Los partes de alta y baja de los trabajadores.

-Calendario y horario de todos los trabajadores, expuesto en el local de la actividad

-Justificante de inscripción de la empresa a la Seguridad Social.

-Justificantes de pago a la Seguridad Social.

-Resumen de horas extraordinarias de los trabajadores.

-Contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo.

-Autorizaciones de trabajo y documentación de los trabajadores, si son extranjeros.

-Escritura de constitución de la sociedad.

-Documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales: medidas de protección, material preventivo de accidentes de trabajo, resultados de los controles de salud, evaluación de riesgos y planificación de la acción preventiva, relación sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan durado más de un día, etc.

-Documento de asociación (a efectos de accidentes de trabajo).

-Justificantes de aplazamientos y fraccionamientos de pagos de cuotas a la Seguridad Social.

-Alta en Hacienda (IAE)

 

Además de todos estos requisitos, los inspectores de la seguridad social pueden solicitar quevuestros trabajadores se tengan que identificar e incluso que os soliciten las claves de los ordenadores.

 

Ante esta situación que a cualquier empresario desagrada, lo que recomendamos es:

-Cumplir siempre con las obligaciones fiscales y tributarias

-Una vez que os enseñen la placa acreditativa, dejad que la inspección entre a vuestro centro de trabajo o domicilio.

-Responded a las preguntas que os hagan.

-Entregad la documentación que soliciten.

-Si os hacen alguna citación, contestad. Si no, podéis enfrentaros a sanciones económicas bastante elevadas.

 

Si tenéis alguna inspección o necesitáis mayor información, HC ASESORES 360 te asesorará en todo aquello que necesitéis.