Lo primero de todo, hay que saber que no es necesario recibir una denuncia para que las administraciones públicas decidan haceros una inspección. La seguridad social tiene competencias para llamar a la puerta de vuestros negocios, incluido vuestra casa si es allí donde desarrolláis vuestra actividad para proceder a una inspección rutinaria.
Los documentos que el inspector os puede solicitar, y que estáis obligados a facilitar son:
-El Libro de visitas (Desde 2015 los autónomos ya no están obligados). Debidamente sellado
-Las nóminas de los empleado de la empresa
-Los partes de alta y baja de los trabajadores.
-Calendario y horario de todos los trabajadores, expuesto en el local de la actividad
-Justificante de inscripción de la empresa a la Seguridad Social.
-Justificantes de pago a la Seguridad Social.
-Resumen de horas extraordinarias de los trabajadores.
-Contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo.
-Autorizaciones de trabajo y documentación de los trabajadores, si son extranjeros.
-Escritura de constitución de la sociedad.
-Documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales: medidas de protección, material preventivo de accidentes de trabajo, resultados de los controles de salud, evaluación de riesgos y planificación de la acción preventiva, relación sobre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan durado más de un día, etc.
-Documento de asociación (a efectos de accidentes de trabajo).
-Justificantes de aplazamientos y fraccionamientos de pagos de cuotas a la Seguridad Social.
-Alta en Hacienda (IAE)
Además de todos estos requisitos, los inspectores de la seguridad social pueden solicitar quevuestros trabajadores se tengan que identificar e incluso que os soliciten las claves de los ordenadores.
Ante esta situación que a cualquier empresario desagrada, lo que recomendamos es:
-Cumplir siempre con las obligaciones fiscales y tributarias
-Una vez que os enseñen la placa acreditativa, dejad que la inspección entre a vuestro centro de trabajo o domicilio.
-Responded a las preguntas que os hagan.
-Entregad la documentación que soliciten.
-Si os hacen alguna citación, contestad. Si no, podéis enfrentaros a sanciones económicas bastante elevadas.
Si tenéis alguna inspección o necesitáis mayor información, HC ASESORES 360 te asesorará en todo aquello que necesitéis.